G Suite – GoogleドライブファイルストリームでローカルPCの保存容量の増加とカレンダーの外部共有設定など

社内のデータのバックアップや保存場所として、社外スタッフとの共有なども考慮して外付けHDDやNAS、WebDavなどを利用していますが、今回改めて法人向けG Suite(Google Apps)を利用してみることにしました。

キメ手としはG Suite Businessプラン以上でオンラインストレージが無制限、なおかつローカルPC(Mac)のストレージ容量をほとんど使用しなかったりファイルの同期(意外とウザい)でPC側のリソースがほとんど使われないといった点。

正直ストレージだけなら導入も簡単なDropboxも良かったのですが、カレンダーや他のGoogle Appsを常時使用していることもキメ手でした。

今回、初期導入でちょっとつまづいた点をいくつかご紹介。

ちなみに、ヘルプチャットにお世話になりましたが、丁寧に対応していただきサービスに対してさらに好印象となりました。

GoogleドライブファイルストリームでローカルPCの保存容量を使用している?

Google ドライブ ファイル ストリーム ローカルフォルダ

ローカルPCのストレージを圧迫しないというのが良くて使ってみたGoogleドライブファイルストリームですが、当初、ローカルPC内に保存してあったフォルダをいくつかFinderでGoogleドライブファイルストリームのマイドライブ(/Volumes/GoogleDrive)へ移動させて確認してみたところ、PC(Mac)のストレージの空きが移動したフォルダ分と思われる分が減少…。

もしや、インストールしたGoogleドライブファイルストリーム(ローカル側)からFinderでフォルダを保存するとローカル側のストレージを使用してしまうのだろうか…と思い、オンライン上のG SuiteのGoogleドライブからマイドライブへフォルダをアップロードしてローカル側のストレージ容量を確認してみたところ、前述の状態とは異なり容量は減っておらず。

それもでも確かに便利といえば便利ですが、やはりちょっとすっきりとせずヘルプチャットへ問い合わせてみました。

ドライブファイルストリーム上からファイルをアップロードする際は、アップロードするファイルと同等かそれ以上の容量のキャッシュデータが一時的に ローカルドライブ上に必要です。

Finder(ローカルPC)から保存した場合、一時的にキャッシュデータが必要になり、その分が増加分として認識できるようです。

そのキャッシュデータのクリアにはローカルPC側でGoogleドライブファイルストリームから一旦ログアウトする必要がある(ちょっとめんどくさい)そうで、PCの再起動ではクリアされないそうです。

ファイルストリームのキャッシュのデータは、PC 上のファイルストリームからログアウトすることで、クリアされます。(容量が戻ります)そのため、再起動せずともクリアされることとなります。

~ ファイルストリームからログアウトしない場合は、クリアされないものとなります。

大容量の母艦であれば気になりませんが、限られたストレージのマシンの場合は非常に気になる点ですよね。
別途クリアされるタイミングももしかしたらありそうですが、キャッシュのデータのクリアについてはもう少し簡単だと助かります。

ドメイン外のユーザーとカレンダーの共有で閲覧権限以上の予定の変更権限のプルダウンが選択できない

知ってしまえば特になんてないところですが、ここはちょっとハマりました…汗

G Suiteでデフォルトで作成されいるカレンダー(メインカレンダー)を外部の人と共有する場合、管理コンソールより、

メインカレンダーの外部共有オプション > すべての情報を共有する(外部ユーザーにカレンダーの変更を許可する)

で共有・権限を変更することがかのうですが、ここはあくまでもメインカレンダーの設定のみ。

スタッフなど各ユーザーが作成する新しいカレンダーの共有・権限設定は管理コンソールのアプリ カレンダーの「全般設定の予備カレンダーの外部共有オプション」から設定する必要があります。

G Suite カレンダー共有設定画面

設定を変更して数分待つと、無事に新しく追加したカレンダーで共有した人の権限も変更できました。

G Suiteのメインアイコン(プロフィール画像)が変更できない

管理コンソールから会社プロフィール > カスタマイズ(ヘッダーロゴ)ではなくて画面右上に表示されるアイコン画像の変更ができず、

「もしかして試用期間だから?」と思っていたら、

「管理コンソール > G Suite > ディレクトリ」プロフィールの編集の写真にチェックを入れ、数時間後(ちょっと待ちました)に変更可能になりました。

G Suite プロフィールアイコン画像設定画面

今後人数が増えていったりするとさらに疑問点も増えそうですが、親切なヘルプチャットもあり心強いですね。

今日から一般病棟へ

先日から近々とは聞いていたが、日中連絡があり‪今日から一般病棟へ移動するとのこと。

まだ意識が戻ってないこともあってか、ひとまず個室へ。‬

‪あとは当面の具合で気になりそうなことと、意識の戻り具合。

‪日中の面会中、‬本人の意思かどうな分からないが、握っていた手のひらを伸ばしていたら力強く握り返してきた。

たぶん表面に分からないが意識がある部分もあるような。

まずは目標にしていた一般病棟への移動ができたことは嬉しい。

集中治療室では兄夫婦の孫たちも堂々とは入れずかわいそうなことをしてしまっていたが、機器の見た目的にもようやくゆっくりと見舞いに呼んであげられそう。

4.27 違和感のあった朝。緊急手術後に感じた母の小ささ。

大動脈破裂によるくも膜下出血の緊急手術。

いつものように日中の美容室での接客中に珍しくなんども鳴った兄からのLINEと店への電話。

なにが出来るわけでもないし、そうしている自分への慰めでもかのように、毎日、集中治療室で寝ている母に会いに行っている。

いつもであれば家に帰れば母がいて、そんな状況を望んで作ったはずなのにいつしか面倒くさくも思うことも。

ベッドで寝ている母のか細さを感じ、今までの後悔や今後への望み、現実を受け入れきれていない自分の感情。

それでもと言っていただけるお客様はじめ、今後のことでご迷惑をおかけする皆さまには本当に申し訳ない。

意識が戻り、少しでも元気な状態になってくれることを祈るしかない。

会社設立しました – 株式会社アリー(allie Co., Ltd.)

株式会社アリー - allie Co., Ltd.
本日、2018年4月4日付けで会社を作りました。
社名は「株式会社アリー(allie Co., Ltd.)」です。

あ行がなんとなく良いなと思っていて、書いたときのつづりや見た目の印象、角(カド)がありそうな名前ではなく響き的にも呼びやすい名前が良いなと思って決めました。

事業内容がウェブ関連から美容など、何屋か分からない名前が良くて選んだのも理由のひとつです。

「新しい風景を創る」

ウェブやデザイン関連、美容業も自分たちだけでは事業として完結しないモノであり、ご縁いただいた方々の横で寄り添い、対面するのではなく同じ方向を見て共に歩むパートナーとしての存在になりたい。

先がわかないけど夢中になれることがあり、想像した何かを挑戦する場所を探している人が集まれる場所を作りたい。

それが株式会社アリーのコンセプトです。

「美容師が好きだから」

他の仕事をしながら、ましてや働き始めから起業も視野に入れているという件、ブランクがあっての復帰だったりと、普通ではないカタチでありながらその諸条件を快く受け入れていただき、その一歩目を踏むことができました。

現在でもお世話になっているその美容室の社長や皆さまには感謝ばかりです。

自分個人のカタチはどうであれ、美容業をもう一度を生活の一部にしたい。

その「好き」という気持ちを大切にしながら仕事にかかわることが出来る方法がないかと、考えたカタチへと続く二歩目が今回の起業です。

現在の思い描いたカタチをスタートする以前から、変わらずお付き合いいただいている皆々さまにも感謝しかありません。

そして、個人事業としてスタートし今に到るまで、何もないにも関わらずなにかしらの言葉を信じてお付き合いいただいている皆さまには本当に感謝しています。

そういった方々への恩返しと縁して良かったと言っていただけるよう、まずは自分が楽しんでいきます。

株式会社アリー(allie Co., Ltd.)
allie – meet new scenery
〒435-0054静岡県浜松市中区早出町1213-13 2F
url: https://allie.site
e-mail: info@allie.site
設立日: 2018年4月4日

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